Katılım Şartnamesi

1. Katılımcılar bireysel ve toplu başvuru yapabilir. Bir okuldan en fazla 8 kişi başvurabilir. Bununla birlikte başvuran delegeleri kabul etme/etmeme hakları Sürdürülebilir İnsanlık Çalıştayı Sekreteryası'na aittir.

2. Yapılan başvurunun iptal edilmesi durumunda Halkla İlişkiler Departmanı mail aracılığıyla bilgilendirilmelidir.

3. Komite çalışmaları ve genel kurul sırasında sadece görevli kişiler bulunabilirler.

4. Katılımcıların güvenlik amaçlı yaka kartlarını konferans süresince takması rica olunur.

5. Her delegenin komite konusu hakkında bilgi sahibi olması ve çalıştay tarihine kadar gerekli araştırmayı yapması beklenmektedir.

6. Tercih edilen komitelerin yoğunluğuna bağlı olarak seçtiğiniz komitelerden herhangi birine yerleşmeme ihtimali olabilir.

7. Program süresince genel ahlak kuralları dışında hareket edilemez ve konuşulamaz.

8. Organizasyona katılan delegelerin devamsızlık yapmaması beklenmektedir. Mazeretsiz devamsızlık yapmaları halinde katılım sertifikasını alamayacaklardır.

9. Çalıştay boyunca katılımcıların resmi kıyafet giymesi beklenmektedir. Resmi kıyafet sınırları:

Erkek katılımcılar için: Koyu renk pantolon, gömlek 

Kadın katılımcılar için: Resmi olmak üzere bluz, gömlek, etek, elbise ve koyu renk pantolondur.

Jean giyinmek resmi kıyafet prosedürüne uygun değildir.

MEB Kılık-Kıyafet yönetmeliği aşağıdaki gibidir; 

Kılık ve kıyafet sınırlamaları

MADDE 4 – (1) Öğrenciler;

a) Öğrenim gördükleri okulun arması ve rozeti dışında nişan, arma, sembol, rozet ve benzeri takılar takamaz,

b) İnsan sağlığını olumsuz yönde etkileyen ve mevsim şartlarına uygun olmayan kıyafetler giyemez,

c) Yırtık veya delikli kıyafetler ile şeffaf kıyafetler giyemez,

ç) Vücut hatlarını belli eden şort, tayt gibi kıyafetler ile diz üstü etek, derin yırtmaçlı etek, kısa pantolon, kolsuz tişört ve kolsuz gömlek giyemez,

d) (Değişik: 22/9/2014-2014/6813 K.) Okullarda yüzü açık bulunur; siyasî sembol içeren simge, şekil ve yazıların yer aldığı fular, bere, şapka, çanta ve benzeri materyalleri kullanamaz; saç boyama, vücuda dövme ve makyaj yapamaz, pirsing takamaz, bıyık ve sakal bırakamaz,

e) (Değişik: 22/9/2014-2014/6813 K.) Okul öncesi eğitim kurumlarında ve ilkokullarda okul içinde baş açık bulunur.

10. Konferans boyunca alkol, tütün ürünü, uyuşturucu madde bulundurulması ve kullanılması yasaktır.

11. Danışman öğretmenlerin çalıştay süresince çalıştayın yapıldığı lokasyonda bulunması gerekmektedir.

12. İl dışından katılan delegelerin geliş-gidiş ulaşım ücretleri Sürdürülebilir İnsanlık Çalıştayı tarafından karşılanmayacaktır.

13. Yurtta kalacak katılımcıların yurda en geç giriş saati 21.00 olup yurtta herhangi bir tütün veya alkol ürününün kullanımı yasaktır.

14. Yurtta kalan öğrencilerin servis saatleri konusunda dikkatli ve dakik olması gerekmektedir. Servislere yetişemeyen katılımcı/katılımcılar yurda veya yurttan ulaşımlarını kendileri sağlayacaktır.

15. Bu kurallara uyulmaması dahilinde Sürdürülebilir İnsanlık Çalıştayı sekreteryası katılımcılara aşağıda belirtilen yaptırımları uygulayabilir:

1. Sözlü uyarı,

2. Sertifikanın verilmemesi.

16. Çalıştayımızın paydaşı İbn Haldun Üniversitesi olması dolayısıyla İbn Haldun Üniversitesi’nden akademisyenler ve araştırma görevlileri çalıştayın akademik süreçlerine katkıda bulunmaktadır.